«Подготовиться к экзамену» или «сделать сайт» — направления, а не задачи. Таймеру нужен наблюдаемый следующий шаг.
Формула задачи
Глагол + объект + граница. Например: «выписать определения из параграфов 3–4», «сверстать мобильный header», «проверить пять источников для раздела».
Оценка сессиями
Сначала оцените, сколько фокус-сессий займёт действие. После выполнения сравните прогноз с фактом. Точность нужна не для контроля, а чтобы план дня перестал быть списком несбыточных ожиданий.
Если действие не помещается в четыре сессии, почти всегда стоит разделить его ещё раз.